Mehrere Kinder, die sich während einer Schulstunde melden.

Unsere
Arbeit
Ist Ihre
Sicherheit!

GESETZESKONFORME PRÜFUNGEN für öffentliche Einrichtungen, Behörden und kommunale Betriebe

Öffentliche Einrichtungen tragen eine besondere Verantwortung für Sicherheit, Ordnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Als Arbeitgeber, Betreiber von Gebäuden und Verantwortliche für Mitarbeitende sowie Besucher sind sie verpflichtet, Arbeitsmittel, technische Geräte und Betriebsausstattungen regelmäßig prüfen zu lassen. Diese Prüfungen dienen nicht nur der Rechtssicherheit, sondern leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Unfallvermeidung, zum Schutz der Beschäftigten und zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs.

Wir bieten speziell auf öffentliche Einrichtungen abgestimmte Prüfleistungen, die sowohl rechtssicher als auch praxisnah umgesetzt werden. Durch eine strukturierte Kennzeichnung der geprüften Arbeitsmittel, flexible Dokumentationsmöglichkeiten und eine digitale Weiterverarbeitung der Prüfdaten sorgen wir für maximale Transparenz bei minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs. Unsere Prüfprozesse sind klar organisiert, nachvollziehbar dokumentiert und an die besonderen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber angepasst.

Beispiele öffentlicher Einrichtungen

Unsere Prüfleistungen eignen sich für eine Vielzahl öffentlicher und öffentlich zugänglicher Einrichtungen, unter anderem:

  • Behörden und Stadtverwaltungen
    Für Verwaltungsgebäude, Ämter und kommunale Einrichtungen übernehmen wir die Prüfung von Arbeitsmitteln, elektrischen Geräten und technischen Betriebsmitteln. Dabei berücksichtigen wir interne Zuständigkeiten, Organisationsstrukturen und bestehende Abläufe. Die Dokumentation erfolgt übersichtlich und so aufbereitet, dass sie jederzeit als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden oder internen Prüfinstanzen dient.

  • Schulen und Kindergärten
    In Bildungseinrichtungen steht die Sicherheit von Kindern, Jugendlichen und Mitarbeitenden an erster Stelle. Wir prüfen die relevanten Betriebsmittel sorgfältig und mit besonderer Umsicht. Alle Prüfergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert und übersichtlich aufbereitet, sodass auch Träger, Schulverwaltungen oder externe Prüfer jederzeit einen klaren Überblick erhalten.

  • Bauhöfe und kommunale Betriebe
    In Bauhöfen, Werkstätten und technischen Betrieben kommen häufig zahlreiche prüfpflichtige Geräte, Maschinen und Arbeitsmittel zum Einsatz. Unsere Prüfungen unterstützen Sie dabei, den Überblick zu behalten, Prüfintervalle einzuhalten und gesetzliche Vorgaben zuverlässig umzusetzen. Durch strukturierte Kennzeichnung und digitale Auswertungen wird die Organisation deutlich erleichtert.

  • Kasernen und sicherheitsrelevante Einrichtungen
    Auch in Kasernen und vergleichbaren Einrichtungen sorgen wir für strukturierte Prüfprozesse und eine klare, nachvollziehbare Dokumentation. Dabei passen wir unsere Leistungen an die jeweiligen organisatorischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen an und stimmen uns eng mit den zuständigen Stellen ab.

  • Hotels und öffentliche Beherbergungsbetriebe
    In Hotels und vergleichbaren Einrichtungen sind sichere Arbeitsmittel für Mitarbeitende ebenso wichtig wie ein reibungsloser Betrieb für Gäste. Unsere Prüfungen lassen sich flexibel in den laufenden Betrieb integrieren und erfolgen so, dass Abläufe möglichst wenig gestört werden.

  • Kliniken und medizinische Einrichtungen
    Neben klassischen öffentlichen Einrichtungen unterstützen wir auch Kliniken und medizinische Versorgungsbereiche. Unsere transparenten Prüfprozesse und die digitale Dokumentation sind dabei auf die besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens abgestimmt und ermöglichen eine rechtssichere Nachweisführung.
Ein Paar checkt in einem Hotel ein

Allgemeines

Inventarisierung Ihrer Arbeitsmittel

  • Im Rahmen unserer Prüfungen ist eine Inventarisierung der geprüften Arbeitsmittel möglich.
    Bereits vorhandene Inventarisierungssysteme oder Kennzeichnungen können dabei problemlos weiter genutzt werden. So entstehen keine doppelten Strukturen und Ihre bestehenden Prozesse bleiben erhalten.

Digitale Bereitstellung zur Weiterverarbeitung

  • Alle relevanten Prüfdaten können auf Wunsch im Excel- oder CSV-Format bereitgestellt werden. Diese Formate ermöglichen eine einfache Weiterverarbeitung in bestehenden Verwaltungs-, Dokumentations- oder Controllingsystemen. Damit erhalten Sie maximale Flexibilität bei der internen Nutzung der Prüfergebnisse – von der Auswertung bis zur Archivierung.

Separate Prüfprotokolle für Mitarbeitergeräte

  • Für öffentliche Einrichtungen mit vielen Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, separate Prüfprotokolle für Mitarbeitergeräte zu erstellen. Dadurch lassen sich Geräte eindeutig zuordnen, Verantwortlichkeiten klar abbilden und interne Prüf- oder Übergabeprozesse transparenter gestalten.
    Diese strukturierte Dokumentation unterstützt sowohl die interne Organisation als auch externe Prüfungen und Audits.

Fazit


Unsere Prüfleistungen für öffentliche Einrichtungen verbinden Rechtssicherheit, digitale Dokumentation und eine flexible Anpassung an bestehende Strukturen. Ob Behörden, Bildungseinrichtungen, kommunale Betriebe, Hotels oder Kliniken – wir sorgen für klare Abläufe, nachvollziehbare Ergebnisse und einen möglichst störungsfreien Betrieb. Damit unterstützen wir öffentliche Auftraggeber zuverlässig bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schaffen gleichzeitig effiziente, zukunftssichere Prüfprozesse.

Gesetzeskonforme Prüfungen für öffentliche Einrichtungen, Behörden und kommunale Betriebe